Artikel der Cube (Firmenzeitschrift der Firma Tobit Software AG)

Seit Ende 2001 denkt man bei Espelmann Communications nur noch mobil.
Die Vision von Microsoft Gründer Bill Gates, "Alle Informationen zu jeder Zeit,
an jedem Ort, für Jedermann!" war der Auslöser für eine Geschäftsidee, die von
Tag zu Tag über das Ruhrgebiet hinaus neue Freunde findet. Die Firma aus
Mühlheim/Ruhr setzt dabei voll auf Mobilität, denn hier werden komplette
Büromobile mit einem speziellen Konzept für Menschen kreiert, die unter
Mobilität mehr verstehen als einen Laptop und ein Handy...

Die komplett neu eingerichteten Fahrzeuge sind mit einer stoßgedämpften
Hardware Halteeinrichtung ausgerüstet, die es dem Benutzer ermöglicht, ohne
großen Aufwand verschiedene erforderliche Geräte anzuschließen ohne sich
im üblichen Kabelsalat zu verstricken. Die Daten, die unterwegs benötigt
werden, befinden sich im eigenen Büro auf dem Kommunikationsserver,
der über das Internet angesprochen wird. Somit wird die Firmeneigene Vision
Die Information an einem bestimmten Ort, zu der Zeit, an der der Kunde
sie braucht!" bereits seit einigen Jahren erfolgreich umgesetzt.
Mit der Entwicklung der Geschäftsidee im Jahre 2001 suchte man nach
einer intelligenten Messaging-Software, die genau die hohen Anforderungen
an mobile Kommunikation erfüllen sollte - und fand Sie in David von Tobit Software.

Installation in mehreren Phasen
Die wichtigsten Entscheidungskriterien für einen Einsatz von David waren
neben dem Einstandspreis vor allem die leichte und komfortable Installation,
die vielfältigen Möglichkeiten der Datenverwaltung und nicht zuletzt der
Fernzugriff auf alle unter David verwalteten Daten per Web Access.

Die Installation wurde in mehreren Phasen realisiert. Nach der Einrichtung von
David auf einem Windows 2000 Server, erfolgte der Anschluss interner Rechner
im eigenen Hause mit entsprechender Zugriffsrechte-Vergabe. Nachdem die
geeigneten Fahrzeuge als Prototyp für die Büromobile feststanden, wurde der
wichtige PC-Baum zum Einsatz der EDV Geräte im Fahrzeug entwickelt und
hergestellt. Anschließend erfolgte die Installation der EDV Geräte im Fahrzeug
mit anschließendem Test der Zugriffsmöglichkeiten auf von David verwalteten
Daten über Handy, GPRS, UMTS, WLAN und Satelliten-Zugang. Zu guter Letzt
wurden die eigens entwickelten Prototypen in verschiedener Umgebung
(bei Hitze, Kälte, Feuchtigkeit, etc.) ausgiebig getestet.
Die Fahrzeuge verfügen zudem über einen Laptopdrucker sowie optional über
einen Präsentations-Beamer und eine integrierte Leinwand. Zusätzlich wird eine
digitale Antenne mit Satellitenanschluss zum Empfang von Daten oder
Fernsehprogrammen eingesetzt. Der Fernsehempfang kann dabei über den
Laptop mit interner Fernsehkarte oder über einen USB Empfänger, der auch
den Datenempfang realisiert, erfolgen.

Mit David mehr Freizeit Durch die eigens entwickelten Fahrzeuge ist es möglich
überall und zu jeder Zeit zu arbeiten - wann und wo man will. David von Tobit
Software steuert dabei alle Ein- und Ausgänge von Daten und Sprache aus
dem Unternehmen, die nicht zwingend per Postversand erfolgen müssen. Auch
Terminabsprachen erfolgen nur über David. Unnötige Wartezeiten können so
effektiv genutzt werden. Die Produktivität einzelner Mitarbeiter wird
nachweislich erhöht.

Dazu Geschäftsführerin Ute Espelmann: "Das Fraunhofer Institut hat schon vor
mehr als 10 Jahren nachgewiesen, dass Mitarbeiter bei freier Zeiteinteilung,
z.B. im Home Office, eine Leistungssteigerung von 30% gegenüber anderen
Mitarbeitern erzielen. Die Motivation von Mitarbeitern, die neben Ihrer Arbeit auch
die Gelegenheit zu Ihren Hobbies, wie z. B. Sportarten auszuüben, haben, steigt
enorm. Der Einsatz von David hat sich bei uns bereits im ersten Jahr ausgezahlt.
Ohne David gibt es bei uns keine Kommunikation mehr. Und ohne Kommunikation,
keine Freizeitmöglichkeiten. In Zukunft werden wir verstärkt die neuen
Multimediakomponenten in das mobile Büro mit einbauen."

Copyright (C) Tobit Software AG.